▲活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行是指活動(dòng)的執(zhí)行人在整個(gè)具體的活動(dòng)過(guò)程中需要完成的內(nèi)容。它涵蓋了活動(dòng)的啟動(dòng)、跟進(jìn)和復(fù)盤等階段，將創(chuàng)意與實(shí)際相結(jié)合，變思考為行動(dòng)。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，執(zhí)行人需要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接，確定策劃方案無(wú)誤且具有操作性，并進(jìn)行物料的制作和時(shí)間的規(guī)劃。下面跟隨杭州活動(dòng)執(zhí)行公司伍方一起來(lái)了解活動(dòng)執(zhí)行的工作內(nèi)容和職責(zé)。
一、活動(dòng)前期籌備
參與項(xiàng)目的籌備工作，與供應(yīng)商溝通，與場(chǎng)地方談判，準(zhǔn)備及分發(fā)物料。了解項(xiàng)目中涉及的物料準(zhǔn)備，控制成本，并嚴(yán)格監(jiān)控活動(dòng)的實(shí)施。
二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行工作，根據(jù)活動(dòng)要求安排好人員及現(xiàn)場(chǎng)，分工明確，為活動(dòng)順利開展做好保障。同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，保障活動(dòng)的穩(wěn)定開展，做好協(xié)調(diào)溝通，解決突發(fā)問(wèn)題，確保活動(dòng)效果。
三、活動(dòng)結(jié)束收尾
負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的收尾工作，物資及資料整理工作，保證撤場(chǎng)工作有序開展。并對(duì)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行全面公正的評(píng)估，分析原始數(shù)據(jù)，撰寫總結(jié)。
四、協(xié)助上級(jí)工作
協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管控。
▲活動(dòng)執(zhí)行人員及禮儀人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱
寫在最后
對(duì)于大型項(xiàng)目、展會(huì)、展廳等活動(dòng)，需要有獨(dú)立執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的活動(dòng)落地管理能力。此外，在活動(dòng)執(zhí)行工作中需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理制度，配合并協(xié)助活動(dòng)設(shè)計(jì)、實(shí)施活動(dòng)方案，保證活動(dòng)最終效果。值得一提的是活動(dòng)執(zhí)行的具體工作職責(zé)可能因公司、項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)的不同而有所差異。
（文章作者：鄧興）
